Waarom archiefvernietiging

Veilig archiefvernietiging100% veilig door
Secure Service

archiefvernietiging uspCA+ gecertificeerd afvoeren
archiefvernietiging uspTransparant en scherp geprijsd
archiefvernietiging uspGeen langdurige contracten
archiefvernietiging uspOok eenmalig (of jaarlijks) afvoeren
archiefvernietiging uspRolcontainer gratis geplaatst
archiefvernietiging uspPersoonlijk advies

Oplossing op maat

Opzoek naar een passende oplossing voor archiefvernietiging? Wij denken graag met u mee. Neemt u contact op met één van onze archiefexperts.

Contact

Archiefafvoeren.nl is onderdeel van
Wastenet inzameling BV

wastenet inzameling logo
Bijlestaal 44M
1721 PW Broek op Langedijk

tel.: 072-7202206
mail: info@archiefafvoeren.nl

Postbus 8082
1802 KB Alkmaar

Waarom archiefvernietiging

Bedrijfsadministratie zoals belasting aangiften, facturen, begrotingen en andere vertrouwelijke informatie mogen niet zomaar op straat komen te liggen. Als instelling, organisatie of bedrijf wil je dat fraude gevoelige documenten zorgvuldig worden vernietigd. De Wet Bescherming Persoonsgegevens verplicht u om zorgvuldig om te springen met persoonsgegevens van u en van derden. Persoonsgegevens moeten vernietigd worden nadat er geen gebruik meer van gemaakt wordt of nadat de bewaartermijn is verstreken.
Maar welke documenten moet u bewaren, voor hoe lang?

Bewaartermijn van documenten

archiefafvoerenAlgemene documenten

Bewaarplicht voor algemene documenten

1. Dividendnota's
 (minimaal) 5 jaar

2. Jaarrekeningen
 (minimaal) 7 jaar

3. Accountantsverklaringen en soortgelijke
 (minimaal) 7 jaar

4. Winst- en verliesrekening
 (minimaal) 7 jaar

5. Administratie na ontbinding van rechtspersoon
 (minimaal) 7 jaar

6. Gegevens bedrijfsmatig onroerend goed
 (minimaal) 10 jaar

7. Ledenadministratie van coöperatie en aansprakelijkheid leden
 (minimaal) 10 jaar

8. Subsidie administratie
 (minimaal) 10 jaar


archiefafvoerenFiscale documenten

Bewaarplicht voor fiscale documenten

1. Identificatiebewijs (op grond van Wet Identificatieplicht)
 (minimaal) 5 jaar

2. Grootboek en administratie (zoals debiteuren, crediteuren en loon)
 (minimaal) 7 jaar

3. Facturen i.v.m. de omzetbelasting
 (minimaal) 7 jaar


archiefafvoerenVervoersdocumenten

Bewaarplicht voor vervoersdocumenten

1. Persoonlijk controleboekje
 (minimaal) 1 jaar

2. Register van werkboekje
 (minimaal) 1 jaar

3. Registratiebladen
 (minimaal) 1 jaar


archiefafvoerenPersoneelsgegevens

Bewaarplicht voor personeelsgegevens

1. Correspondentie van benoemingen, promotie, demotie en ontslag
 (minimaal) 1 jaar

2. Loonbelastingverklaringen en kopieën identiteitsbewijzen
 (minimaal) 1 jaar

3. Gegevens betreffende etniciteit en herkomst
 (minimaal) 10 jaar

4. Identiteitspapieren an derden me tewerkstellingsvergunning
 (minimaal) 10 jaar

5. Afspraken salaris en arbeidsvoorwaarden
 (minimaal) 10 jaar

6. Burgerlijke staat werknemer
 (minimaal) 10 jaar

7. Loonbeslagen
 (minimaal) 10 jaar

8. Sollicitatiebrieven (en correspondentie), getuigschrift e.d.
 (minimaal) 10 jaar

9. Arbeidsovereenkomst en wijzigingen
 (minimaal) 10 jaar

10. Wijzigingen arbeidsovereenkomst
 (minimaal) 10 jaar

11. Verslagen van functioneringsgesprekken
 (minimaal) 10 jaar

12. Verslaglegging Wet Verbetering Poortwachter
 (minimaal) 10 jaar

13. VUT-regeling
 (minimaal) 10 jaar

14. Afspraken inzake werk OR
 (minimaal) 10 jaar


archiefafvoerenMedische- en Arbo gegevens

Bewaarplicht voor medischegegevens en Arbogegevens

1. Algemene gegevens
 (minimaal) 10 jaar

2. Patientendossier
 (minimaal) 10 jaar